自社アンケート調査をプレスリリースにするには、調査目的の明確化、集計データの整理、記者が引用しやすい資料構成という3つの工程を丁寧に行うことが重要です。
自社アンケート調査はどうすればプレスリリースになるのか
社内で実施したアンケート結果は、そのままでは単なる社内資料にすぎません。調査結果をニュース性のある切り口で編集し、記者が理解しやすい形式に整えることで、初めてプレスリリースとして成立します。
プレスリリース化に向いている調査テーマはどう選ぶか
プレスリリースに向いているのは、社会的な関心や時事トピックと結び付けやすいテーマです。
- 業界内の変化や消費者行動の傾向がわかるテーマ
- 季節やイベントと関連付けられるテーマ
- 自社サービスの利用実態など、他社が持っていない情報
- 数字で比較や変化を示せるテーマ
自社の宣伝色が強すぎるテーマは、記者から敬遠されやすいため注意が必要です。
アンケート調査をプレスリリースにする手順は
調査結果をプレスリリースにする流れは、大きく4つのステップで進めます。
1. 調査設計:調査目的、対象者、質問項目を明確にする
2. 調査実施・集計:回答を収集し、単純集計とクロス集計を行う
3. 切り口の抽出:数字の中からニュース性のある傾向を見つける
4. 資料化:タイトル・要約・グラフ・コメントを組み合わせて記事化しやすい形式にまとめる
とくに3の「切り口の抽出」は、単なる数字の羅列を記事になるストーリーに変える重要な工程です。
記者に響くプレスリリースにするにはどんな工夫が必要か
記者に響くプレスリリースには、タイトルと冒頭で結論が伝わる構成が欠かせません。記者は多忙なため、本文を読まなくても要点がつかめる資料を好みます。
- タイトルに調査結果の核心を入れる
- 冒頭に調査概要(対象者数・調査時期・調査方法)を明記する
- グラフや図表で視覚的に理解できるようにする
- 担当者のコメントを添えて、数字の背景を説明する
調査データの信頼性を担保するには何が必要か
調査データの信頼性は、調査方法や対象者数を明記することで担保されます。「誰に」「いつ」「どのように」聞いたのかを示さないまま数字だけを発表すると、記者やメディアから信頼されにくくなります。実施主体・調査期間・回答者数・調査手法の4点は必ず明記しましょう。
自社での作成が難しい場合はどうすればよいか
調査設計や資料化には専門的なノウハウが求められるため、社内に広報担当者がいない企業では対応が難しい場合もあります。CRESTEPの「FACT DASH」は、調査設計から集計、記者向け資料化までを伴走しながら支援するサービスです。自社アンケートを報道価値のある情報に変えたいとお考えの企業は、ぜひご相談ください。
コメント