取材されやすい企業は、記者にとって「引用しやすい情報」と「継続的な接点」を持つ企業です。この2つを仕組みとして整えることが、取材機会を増やす近道になります。
なぜ同じ業界でも取材される企業とされない企業に差が出るのか
取材のしやすさは、企業規模や知名度だけで決まるわけではありません。記者が記事にしやすい「素材」を継続的に提供できているかどうかが、大きな分かれ目になります。記者は日々多くの情報を受け取っており、そのままコメントや数字として使える情報を優先的に取り上げる傾向があります。
取材されやすい企業にはどんな共通点があるか
取材されやすい企業には、情報発信の姿勢に共通する特徴があります。
- 独自データや一次情報を継続的に発信している
- 広報窓口が明確で、問い合わせへの返信が早い
- プレスリリースを定期的に配信している
- 記者がそのまま使えるコメントや見解を用意している
- 業界のトレンドやニュースに自社の情報を結び付けて提案できる
これらは特別な予算がなくても、社内の体制づくりだけで実現できる項目です。
取材されにくい企業にはどんな傾向があるか
取材されにくい企業は、情報発信の頻度や窓口の体制に課題を抱えているケースが多いです。
- 情報発信が不定期、あるいはほとんど行われていない
- 問い合わせ窓口が不明確で、返答に時間がかかる
- 自社の強みを客観的な数字やデータで説明できない
- メディアリレーションズを担当する人材がいない
とくに「窓口の不明確さ」と「数字で語れないこと」は、記者側の負担を増やし、取材候補から外れる原因になります。
広報担当者がいない企業はどう取材機会を増やせばよいか
広報の専任担当者がいなくても、独自調査データの発信や記者との継続的な接点づくりを仕組み化すれば、取材機会は増やせます。重要なのは、単発のプレスリリースで終わらせず、記者が繰り返し参照したくなる情報源になることです。
具体的には次のようなステップが有効です。
1. 自社ならではのデータや知見を洗い出す
2. 記者が引用しやすい形(数値・比較・傾向)に整える
3. 定期的な情報発信のスケジュールを組む
4. 問い合わせ窓口と返信フローを明確にする
FACT DASHや伴走型PR支援は何に役立つか
広報担当者が不在の企業では、こうした仕組みづくりを自社だけで進めるのは容易ではありません。CRESTEPでは、独自アンケート調査を記者が引用しやすい形に整える「FACT DASH」や、社内の"隣の席"のように伴走するPR支援を通じて、取材されやすい情報発信の土台づくりをサポートしています。取材機会を増やしたいとお考えの方は、一度ご相談ください。
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