記者に読まれるプレスリリースは、タイトルとリード文だけで内容が完結し、5W1Hと社会的な意義が明確に示されている構成です。逆に情報が本文の後半に埋もれていると、最初の数秒で読み飛ばされてしまいます。
プレスリリースはなぜ「最初の数秒」が重要なのか？
記者は1日に大量のプレスリリースを受け取っており、タイトルとリード文だけで読むかどうかを判断します。冒頭で要点が伝わらなければ、本文まで読まれる前に読了を諦められてしまいます。
そのため、詳細を後回しにせず、「誰が」「何を」「なぜ今」を冒頭に集約する書き方が重要です。
プレスリリースの基本構成はどうなっている？
プレスリリースは「タイトル」「リード文」「本文」「会社概要」「問い合わせ先」の順に構成するのが基本です。この順番自体が、記者の読み方に沿った設計になっています。
| 構成要素 | 役割 | 目安の文字数 |
|---|---|---|
| タイトル | 内容を一言で示す | 30〜40字 |
| リード文 | 5W1Hを要約する | 100〜150字 |
| 本文 | 背景・詳細・意義を説明する | 400〜800字 |
| 会社概要 | 発信元の信頼性を示す | 数行 |
| 問い合わせ先 | 取材窓口を明示する | 担当者名・連絡先 |
本文では、単なる新機能・新サービスの説明にとどまらず、「なぜ今なのか」「社会や業界にとってどんな意味があるか」を書き加えることで、記者が記事化する際の切り口を用意できます。
タイトルはどう書けば読まれる？
タイトルは、固有名詞と数字を使い、変化や新規性を一言で示すことが読まれるための条件です。抽象的な表現よりも、具体的な事実を端的に並べる方が記者の目に留まります。
良い例と避けたい例を比較すると、違いがわかりやすくなります。
- 良い例:「〇〇株式会社、飲食店向け予約管理システムを提供開始」
- 避けたい例:「新サービスで業界に革新を起こす」
後者のような抽象的な自己評価の言葉は、記者が事実を判断できないため敬遠されがちです。
プレスリリースでやりがちなNG例とは？
プレスリリースで最も多いNGは、自社目線の表現に終始し、社会的意義や第三者から見た価値が書かれていないことです。記者は「読者にとって意味があるか」を基準に取捨選択しています。
代表的なNG例は次の通りです。
- 「業界初」「日本初」を裏付けなく使う
- 形容詞（画期的、革新的など）を多用し、事実の記載が少ない
- 問い合わせ先や担当者名が明記されていない
- 画像や図表がなく、文字だけで完結している
- リリースの目的（何のための発信か）が本文の途中まで出てこない
これらは、記者が記事化を判断する材料を奪ってしまうため、修正しておきたいポイントです。
よくある質問
プレスリリースは何文字くらいが適切ですか？
画像やデータは必ず必要ですか？
「業界初」と書いていいのはどんな場合ですか？
まとめ
読まれるプレスリリースは、タイトルとリード文で要点が完結し、社会的意義を伴う構成であることが共通点です。とはいえ、自社だけで「記者目線」の文章に仕上げるのは簡単ではありません。
CRESTEP合同会社では、プレスリリースの作成から配信、記者が引用したくなる独自データの提供（FACT DASH）まで一貫して支援しています。書き方に不安がある方は、一度ご相談ください。
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