広報担当者がいなくても、プレスリリース作成やSNSでの情報発信、記者との接点づくりなど、今日から始められる広報活動は複数あります。優先度の高い5つを紹介します。
広報担当者がいなくても広報活動はできる？
できます。専任者がいなくても、既存業務の延長で取り組める広報施策は多くあります。まずは小さく始め、継続しながら仕組み化していくことが現実的なアプローチです。
1. 自社のニュースを棚卸しするには？
新商品・提携・周年・調査結果など、社外に伝える価値のある情報を月次で棚卸しすることが最初の一歩です。ニュースの種は日常業務の中に埋もれていることが多くあります。
- 新商品・新サービスのリリース、業務提携
- 社会貢献活動、SDGs関連の取り組み
- 創業〇周年などの節目
- 独自アンケート・調査の結果
棚卸ししたニュースの種は一覧化し、優先順位をつけて発信計画に落とし込みます。
2. プレスリリースはどう作ればいい？
プレスリリースは「誰が・いつ・何を・なぜ」を簡潔にまとめ、タイトルで内容が一目でわかる形にすることが基本です。専用テンプレートを使えば専任者がいなくても作成できます。
1. タイトル(内容が一目でわかる一文)
2. リード文(結論を要約)
3. 本文(背景、詳細、今後の展望)
4. 会社概要・問い合わせ先
配信先はプレスリリース配信サービスのほか、業界担当記者へ直接送る方法もあります。
3. SNSでの情報発信はどう活用する？
X(旧Twitter)やnoteなどで日常的に情報発信を続けることで、記者やメディアの目に留まりやすくなります。SNSは広報の「入口」として機能します。
経営者や現場担当者が発信すると企業の実態や熱量が伝わりやすく、記者もSNSで情報収集していることが多いため、取材のきっかけになりえます。
4. 記者との接点はどうやってつくる？
記者が興味を持ちそうなテーマで情報提供を行い、継続的にコンタクトを取ることがメディアリレーションズの基本です。一度で終わらせず、関係を続けることが重要です。
- 業界のニュースが出た際、専門家としてコメントを提供する
- 独自アンケートを記事の裏付け情報として提供する
- 定期的に近況やネタを共有し、記者の記憶に残る存在になる
5. 独自データ・一次情報はなぜ有効？
記者は記事の説得力を高める客観的なデータを求めているため、自社で実施したアンケートや調査結果は引用されやすい素材になります。一般論だけでなく自社ならではの数字を持つことが差別化につながります。
このような一次情報の設計・作成には専門的なノウハウが必要なため、自社だけで完結させるのが難しい場合は、外部の支援を検討する価値があります。
CRESTEP合同会社は、記者が引用したくなる独自データの企画・作成を含め、プレスリリース作成からメディアリレーションズまでを"隣の席"の感覚で伴走支援しています。何から始めればよいか迷っている場合は、一度相談してみてください。
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