プレスリリースを配信しても取材されない主な理由は、記者にとっての社会的意義が伝わっていないことと、配信前後の関係構築が不足していることです。内容と伝え方、両方の見直しが必要です。
そもそもプレスリリースは配信すれば取材されるものなのか？
配信は「記者に情報を届ける手段」であり、取材を保証するものではありません。記者は日々大量のリリースを受け取っており、その中から記事化できる材料があるものだけを選んでいます。
つまり、取材されるかどうかは配信そのものではなく、内容の質と記者との接点の作り方に左右されます。
取材されない主な理由は何？
取材につながらない理由は、大きく「内容面」と「関係面」の2つに分けられます。どちらか一方だけを改善しても効果は限定的です。
| 分類 | 具体的な原因 |
|---|---|
| 内容面 | 社会的意義が薄い、自社目線の表現が多い、独自性のあるデータがない |
| 関係面 | 送りっぱなしで補足の連絡をしていない、記者の担当分野と内容が合っていない、配信タイミングが悪い |
| 情報面 | 写真・図表がない、詳細資料が用意されていない、問い合わせ窓口の対応が遅い |
これらは単独ではなく複合的に発生していることが多く、原因を切り分けて一つずつ改善することが重要です。
内容面の改善策とは？
内容面の改善は、自社の発表を「読者にとっての意味」に翻訳し直すことが基本です。新商品や新サービスの説明だけでなく、その背景にある社会的な文脈を加えることで記事化されやすくなります。
具体的な改善策は次の通りです。
- 発表内容が解決する社会課題・業界課題を明記する
- 自社で収集したアンケートや調査データなど、記者が引用できる一次情報を添える
- 「業界初」「〇〇な取り組み」などの独自性を、根拠とセットで示す
- 数字（件数、割合、期間など）を具体的に記載する
特に、記者が他の記事で使える独自データがあると、取材化の可能性は大きく高まります。
関係面の改善策とは？
関係面の改善は、配信して終わりにせず、日頃からのメディアリレーションズを継続することが基本です。記者は「知っている発信元」からの情報を優先的に確認する傾向があります。
改善のポイントは以下の通りです。
1. 配信後に関連分野を担当する記者へ個別に補足連絡（フォローアップ）をする
2. 記者の過去の執筆記事を確認し、関心のありそうな切り口で提案する
3. 定期的に情報提供を行い、一過性ではない関係を築く
4. 取材を受けた後は丁寧にお礼と情報共有を行い、次の機会につなげる
一度の配信で結果を求めるのではなく、継続的な接点づくりが取材化の確率を高めます。
よくある質問
配信先の記者リストはどう選べばいいですか？
フォローアップの連絡はしつこいと思われませんか？
取材されやすいネタとされにくいネタの違いは何ですか？
まとめ
取材につながらない背景には、内容の作り込み不足と関係構築の不足という2つの課題が隠れていることが多くあります。両方を同時に改善していくには、継続的な取り組みと専門的なノウハウが欠かせません。
CRESTEP合同会社は「広報担当がいない会社の、広報部になる」をコンセプトに、プレスリリースの作成から記者との関係構築、独自データの提供（FACT DASH）までを伴走支援しています。取材されない状況にお悩みの方は、お気軽にご相談ください。
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